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時間ブロックとは？
時間ブロックとは、仕事をカレンダー上の具体的な時間帯に割り当てる方法です。「何をするか」だけでなく、「いつ、どれくらい取り組むか」まで決めます。
ToDoリストは無限に増えますが、一日の時間は増えません。時間ブロックはその制約を見える化し、優先順位を現実の選択に変えます。
02
時間ブロックが機能する理由
タスクが終わるたびに次を決める負担を減らし、集中作業にも会議と同じ明確な境界を与えます。空き時間を待つのではなく、大切な仕事の時間を先に守ります。
- 頻繁なタスク切り替えを減らす
- 一日が始まる前に過負荷を見つける
- 深い仕事の境界をつくる
- 振り返りで見積もりを改善する
03
5ステップで最初の一日を計画する
小さく始めましょう。すべての分を埋める必要はありません。最も大切な仕事に、信頼できる計画を用意します。
- 会議と固定予定を先に入れる
- 最重要の成果を1〜3個選ぶ
- 集中力に合わせて難しい仕事を置く
- 見積もりに約20％の余白を加える
- 変更に備えて空き時間を残す
04
時間ブロックとタイムボックスの違い
時間ブロックは「いつ行うか」を重視し、一日や一週間の設計に向きます。タイムボックスは「最大何分行うか」を重視します。午後2時に執筆を予定し、60分で止めるように組み合わせられます。
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計画が崩れたときにすること
良い時間ブロックは硬直していません。急な会議や作業の延長があれば、最重要の成果を一つ守り、柔軟なブロックを移動します。午前が崩れても午後まで諦める必要はありません。
一日の終わりに2分だけ、計画と実際を比べます。いつも短く見積もる仕事は何か、邪魔されやすい時間はいつか。翌日は一つだけ変え、仕組みを自分に近づけます。