01
ToDoリストだけでは足りない理由
ToDoリストは無限に増えますが、一日の時間は増えません。時間ブロックはタスクを現実の時間と長さに置き、計画が収まるかを始める前に見せてくれます。
毎分を予測することが目的ではありません。次の意味ある行動を明確にし、集中の境界を守ることが目的です。
02
タスクを時間ブロックにする4ステップ
曖昧な分類ではなく成果を定義し、開始時刻と長さを決め、大きな仕事は一つのタスクのまま複数セッションに分け、変更の余白を残します。
「マーケティングをする」より「ランディングページの見出し案を完成させる」の方が見積もりやすく、終わらせやすいでしょう。
- 固定予定を先に入れる
- 重要な成果を1〜3個選ぶ
- 集中力に合わせて配置する
- 見積もりに約20％の余白を加える
- 柔軟な空きブロックを残す
03
タスクが長引いたとき
タスクはそのままにして次のセッションを後ろへ移し、重複タスクを作らないようにします。実際の進捗が見え、一度の遅れで一日を諦めずに済みます。
一日の終わりに計画と実績を2分比較し、見積もり不足や中断の多い時間を見つけて、翌日は一つだけ変えます。
04
現実的な一日から始める
まず一つの集中ブロックを具体的なタスクに結びつけ、一週間観察します。完璧な仕組みではなく、始めやすく立て直しやすい計画が必要です。